Pienen taloyhtiön kirjanpito – mitä kannattaa tehdä itse ja mitä ulkoistaa?

Pienen taloyhtiön kirjanpito on yksi niistä asioista, jotka vaikuttavat arjessa enemmän kuin aluksi ajatellaan. Vaikka taloyhtiössä olisi vain muutama asunto, kirjanpidon, vastikelaskutuksen ja viranomaisilmoitusten pitää silti olla kunnossa.

Moni pieni taloyhtiö pohtii:

• mitä voidaan tehdä itse
• ja missä vaiheessa ulkoistaminen on järkevämpää

Tässä käytännön opas siihen, miten pienen taloyhtiön kirjanpito kannattaa järjestää.

Mitä pienen taloyhtiön kirjanpitoon kuuluu?

Taloyhtiön kirjanpito ei ole pelkkää kirjaamista. Se sisältää kokonaisuuden, joka vaikuttaa suoraan taloyhtiön toimintaan.

Tyypillisesti siihen kuuluu:

• tulojen ja menojen kirjaaminen
• vastikkeiden seuranta
• tilinpäätöksen valmistelu
• talouden perusseuranta
• viranomaisilmoitukset

Jos haluat ymmärtää myös kustannuksia: Pienen taloyhtiön isännöinti hinta

Mitä hallitus voi tehdä itse?

Pienessä taloyhtiössä hallitus voi usein hoitaa:

• talouden yleisen seurannan
• päätöksenteon
• priorisoinnin ja suunnittelun

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että varsinainen kirjanpitotyö olisi järkevää tehdä itse.

Aiheeseen liittyen: Pienen taloyhtiön isännöinnin vaihtoehdot

Mitä kannattaa ulkoistaa?

Usein juuri nämä osat kannattaa ulkoistaa:

• kirjanpidon käytännön ylläpito
• vastikelaskutus
• tilinpäätöksen valmistelu
• viranomaisilmoitukset

Näissä virheiden vaikutus on usein suurempi kuin aluksi ajatellaan.

Katso myös: Isännöitsijän tehtävät pienessä taloyhtiössä

Milloin itse hoitaminen alkaa olla riski?

Riski kasvaa yleensä silloin, kun:

• yksi henkilö tietää kaiken mutta kukaan muu ei
• talousasioita hoidetaan muistin varassa
• asiakirjat ja vastuut eivät ole selkeästi järjestyksessä
• hallituksella ei ole aikaa perehtyä riittävästi

Jos tämä kuulostaa tutulta, kevyempi ulkoistettu malli on usein järkevä ratkaisu.

Tutustu palveluun: Kevyt isännöinti

Sisältyykö kirjanpito kevyeen isännöintiin?

Kyllä.

Kevyeen isännöintiin kuuluu tyypillisesti:

• taloyhtiön kirjanpito
• vastikelaskutus
• talouden perusseuranta

Tämä tekee mallista monelle pienelle taloyhtiölle toimivan:

• hallitus säilyttää päätösvallan
• mutta talous hoidetaan järjestelmällisesti

Yhteenveto

Pienen taloyhtiön kirjanpito on liian tärkeä asia hoidettavaksi puoliksi tai epäselvästi.

Hallitus voi hoitaa osan kokonaisuudesta itse, mutta käytännön kirjanpitotyö, vastikelaskutus ja viranomaisilmoitukset ovat usein juuri niitä asioita, joissa ulkoistaminen tuo:

• turvaa
• selkeyttä
• ajansäästöä

Haluatteko varmistaa, että kirjanpito on kunnossa?

Jos taloyhtiössänne halutaan varmistaa, että talous hoidetaan oikein ilman turhaa kuormitusta hallitukselle:

Tutustu palveluun
Katso hinnat
Ota yhteyttä

FAQ

Mitä pienen taloyhtiön kirjanpitoon kuuluu?

Pienen taloyhtiön kirjanpitoon kuuluu tulojen ja menojen kirjaaminen, vastikkeiden seuranta, tilinpäätös sekä viranomaisilmoitukset.

Voiko pienen taloyhtiön kirjanpidon ulkoistaa?

Kyllä voi. Kirjanpito on usein juuri niitä asioita, jotka kannattaa ulkoistaa.

Sisältyykö kirjanpito kevyeen isännöintiin?

Kyllä. Kevyeen isännöintiin kuuluu taloyhtiön tavanomainen kirjanpito ja vastikelaskutus.

Milloin kirjanpidon hoitaminen itse on riski?

Riski kasvaa, kun vastuut ovat epäselvät, asioita hoidetaan muistin varassa tai aikaa ei ole riittävästi.