Kevyt isännöinti on tarkoitettu pienelle taloyhtiölle, jossa hallinto, kirjanpito, vastikelaskutus, maksuliikenne ja lakisääteiset velvoitteet halutaan hoitaa oikein ilman täyden palvelun isännöinnin raskasta rakennetta. Kevyt tarkoittaa meillä ennen kaikkea hinnoittelua ja ylimääräisen selvittelytyön rajausta, ei sitä että taloyhtiön perusasiat hoidettaisiin kevyesti.
Kevyt isännöinti ei ole pelkkä kirjanpitopaketti. Se on taloyhtiön varsinainen isännöintipalvelu silloin, kun yhtiön arki on selkeä ja ennakoitava. Kuukausihintaan kuuluvat taloyhtiön normaalit perusasiat sovitun palvelusisällön mukaisesti: hallinto, kirjanpito, vastikelaskutus, maksuliikenteen seuranta, saapuvien ostolaskujen käsittely, lähtevät laskut ja viranomaisilmoitukset sekä vuosittainen tilinpäätöspaketti, KH Asukaspalvelu ja KH Helper.
Normaali ydintyö kuuluu aina kuukausihintaan eikä kuluta kiintiötä. Yhteinen enintään 1 h/kk kiintiö arkisin klo 9–16 koskee rajattua lisäneuvontaa ja selvityksiä. Erikseen hinnoiteltuja, poissuljettuja tai laajoja töitä ei siirretä kiintiöön, vaan ne sovitaan ja laskutetaan erikseen.
Palvelumalli on suunniteltu niin, ettei normaaliin kuukausipalveluun kuuluva työ synnyttäisi erillistä laskutusta. Kuukausihinta sisältää normaalin taloushallinnon ja vuosittaisen tilinpäätöspaketin ilman erillistä tilinpäätös- tai vuosiraportointilaskua.
Taloyhtiön perustietojen ylläpito, hallinnon perusasiat, tavanomainen kirjanpito, vastikelaskutus, maksuliikenteen seuranta, saapuvien ostolaskujen käsittely ja lähtevät laskut hoidetaan ilman erillistä laskukohtaista veloitusta.
Yksittäiset kysymykset, osakkaiden ja hallituksen selvityspyynnöt, poikkeavien maksutapahtumien selvittely ja muu tavanomaista laajempi asiakaspalvelu sisältyvät kuukausihintaan yhden tunnin verran kuukaudessa.
Kokoukset, kokousmateriaalin laaja valmistelu, tekninen isännöinti, hankkeet, kilpailutukset ja laajat selvitykset veloitetaan erikseen. Vuosittainen tilinpäätöspaketti kuuluu kuukausihintaan. Sähköinen allekirjoitus veloitetaan erikseen Hinta ladataan… / kpl.
Jos taloyhtiö sijaitsee Uudenmaan ulkopuolella, tutustu myös kevyeen isännöintiin etäpalveluna. Palvelu sopii pienille taloyhtiöille, jotka eivät tarvitse paikallista toimistoa.
Moni pieni taloyhtiö pärjää arjessa hyvin ilman jatkuvaa operatiivista isännöintiä, mutta tarvitsee silti luotettavan kumppanin hallinnon ja talouden tueksi. Kevyt isännöinti on rakennettu juuri tätä väliä varten: ei omatoimisen hallinnoinnin riskejä, mutta ei myöskään raskasta palvelurakennetta.
Palvelu on rajattu siihen, mitä pieni taloyhtiö oikeasti tarvitsee: hallintoon, kirjanpitoon, vastikelaskutukseen, maksuliikenteeseen ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.
Hallituksen, osakkaiden ja isännöinnin roolit tehdään ymmärrettäviksi. Tämä vähentää epäselvyyksiä ja keventää hallituksen kuormaa.
Hallitus saa tuekseen isännöinnin, kirjanpidon, vastikelaskutuksen ja laskujen käsittelyn ilman, että pieni taloyhtiö maksaa suurelle yhtiölle mitoitetusta palvelusta.
Kevyt isännöinti tarkoittaa käytännössä sitä, että pieni taloyhtiö saa hallinnon, taloushallinnon ja arjen perusprosessit hoidettua selkeällä palvelumallilla. Palvelu ei perustu siihen, että jokainen saapuva tai lähtevä lasku laskutettaisiin erikseen.
Taloyhtiön hallinnolliset perusasiat, asiakirjojen ylläpito, perustietojen ajantasaisuus ja päätösten tekninen toimeenpano hoidetaan sovitulla tavalla ja selkeästi.
Kevyt isännöinti sisältää taloyhtiön tavanomaisen kirjanpidon, vastikelaskutuksen, maksuliikenteen seurannan sekä saapuvien ja lähtevien laskujen käsittelyn sovitun palvelumallin mukaisesti.
Viranomaisilmoitukset ja muut olennaiset velvoitteet hoidetaan asianmukaisesti, jotta hallinnon perusasiat eivät jää epävarmoiksi tai puolitiehen.
Hallitus saa tukea vastuunjakoon, dokumentointiin ja käytännön hallinnollisiin kysymyksiin. Normaali ydintyö sisältyy hintaan; 1 h/kk kattaa vain rajattua lisäneuvontaa ja selvityksiä arkisin klo 9–16.
Sähköinen asiointi, dokumenttiarkisto, talouden seuranta ja yhteydenpito keskitetään KH Asukaspalveluun. Hallitus saa paremman näkyvyyden taloyhtiön asioihin ilman, että isännöinnin vastuu siirtyy hallitukselle.
Kevyt isännöinti sopii erityisesti pienille taloyhtiöille, joissa hallinto on suhteellisen yksinkertaista eikä jatkuvaa operatiivista isännöintiä tarvita.
Hinnoittelu on tehty pienille taloyhtiöille poikkeuksellisen selkeäksi.
enintään 2 huoneistoa: Hinta ladataan…/kk sis. alv (Hinta ladataan…/kk alv 0 %)
3–15 huoneiston taloyhtiöille hinta muodostuu Hinta ladataan…:n perushinnasta (Hinta ladataan… alv 0 %) enintään kahdelle huoneistolle ja Hinta ladataan…:n lisämaksusta (Hinta ladataan… alv 0 %) jokaista lisähuoneistoa kohden. Esimerkiksi 6 huoneiston taloyhtiön hinta on Hinta ladataan…/kk sis. alv (Hinta ladataan…/kk alv 0 %). Veroton kokonaishinta lasketaan verollisesta kokonaishinnasta, joten sentteihin pyöristettyjä osahintoja ei lasketa yhteen. Näin palvelu skaalautuu yhtiön koon mukaan ilman raskasta täyden palvelun rakennetta.
Kevyt isännöinti ei ole kompromissi laadussa, vaan tarkoituksenmukainen ratkaisu taloyhtiöille, jotka eivät tarvitse täyttä operatiivista palvelurakennetta.
Kyllä voi. Uudenmaan ulkopuolella kevyt isännöinti toteutetaan sähköisenä etäpalveluna Helsingistä käsin. Monessa pienessä taloyhtiössä suuri osa hallinnosta, kirjanpidosta, dokumentoinnista ja neuvonnasta voidaan hoitaa digitaalisesti.
Kevyt isännöinti on saatavilla paikallisesti Helsingissä, pääkaupunkiseudulla ja Uudellamaalla.
Kevyt isännöinti etäpalveluna on hyvä vaihtoehto pienille taloyhtiöille myös Uudenmaan ulkopuolella, kun fyysisen läsnäolon tarve on vähäinen.
Olipa palvelu paikallinen tai etänä toteutettu, lähtökohta on sama: hallinto hoidetaan oikein, mutta ilman turhaa raskautta.
Yhteistyö alkaa kartoituksesta, ei valmiin paketin tyrkyttämisestä.
Kerro taloyhtiön koko, sijainti ja lyhyesti nykyinen tilanne.
Käymme läpi, sopiiko kevyt isännöinti taloyhtiönne arkeen vai tarvitaanko toisenlainen malli.
Jos palvelu sopii yhtiöllenne, teemme selkeän tarjouksen ja sovimme yhdessä käytännön aloituksesta.
Tässä muutama tärkeä kysymys ennen yhteydenottoa.
Kevyt isännöinti sopii erityisesti 2–15 asunnon taloyhtiöille, joissa hallinto on suhteellisen yksinkertaista eikä jatkuvaa operatiivista isännöintiä tarvita.
Kevyt isännöinti sisältää normaalin hallinnon ja taloushallinnon, vuosittaisen tilinpäätöspaketin, KH Asukaspalvelun ja KH Helperin. Normaali ydintyö sisältyy aina hintaan; 1 h/kk koskee vain rajattua lisäneuvontaa ja selvityksiä.
Kokoukset, laaja kokousvalmistelu, tekninen isännöinti, hankkeet, kilpailutukset ja laajat selvitykset veloitetaan erikseen. Vuosittainen tilinpäätöspaketti sisältyy kuukausihintaan.
Kevyt isännöinti perustuu sähköiseen asiointiin, dokumentointiin ja selkeään yhteydenpitoon. KH Asukaspalvelu toimii taloyhtiön hallinnon, dokumentaation ja viestinnän digitaalisena kanavana.
Kevyt isännöinti maksaa enintään 2 huoneiston taloyhtiöille Hinta ladataan…/kk sis. alv (Hinta ladataan…/kk alv 0 %). 3–15 huoneiston taloyhtiöille hinta muodostuu Hinta ladataan…:n perushinnasta (Hinta ladataan… alv 0 %) enintään kahdelle huoneistolle ja Hinta ladataan…:n lisämaksusta (Hinta ladataan… alv 0 %) jokaista lisähuoneistoa kohden. Esimerkiksi 6 huoneiston taloyhtiön hinta on Hinta ladataan…/kk sis. alv (Hinta ladataan…/kk alv 0 %).
Kyllä. Jos taloyhtiön tarpeet muuttuvat, palvelua voidaan täydentää lisäpalveluilla tai siirtyä laajempaan isännöintimalliin.
Jos haluat vertailla vaihtoehtoja tarkemmin, tutustu myös hinnoitteluun, pienille taloyhtiöille suunnattuun sivuun sekä sähköiseen etäpalveluun.
Kerro lyhyesti taloyhtiön koko ja nykytilanne, niin ehdotamme sopivaa ja selkeästi hinnoiteltua ratkaisua. Vastaamme nopeasti ja ymmärrettävästi.
Vuosikello näyttää pienen taloyhtiön hallitukselle, mitä tehtäviä toistuu vuoden eri vaiheissa. Katso käytännön esimerkki ja vinkit oman vuosikellon rakentamiseen.
Vastikelaskutus koostuu laskutusperusteista, laskujen lähettämisestä, suoritusten kohdistamisesta ja saatavien seurannasta. Katso, mitä hallitus voi hoitaa itse ja milloin laskutus kannattaa siirtää palveluun.
Omatoimi-isännöinnissä hallitus vastaa taloyhtiön hallinnosta ja käyttää KH:n sähköisen laskutuksen työkaluja sekä teknistä tukea.