Taloyhtiön kirjanpito

Taloyhtiön kirjanpito pienelle taloyhtiölle

Me hoidamme kirjanpidon ja vastikelaskutuksen – taloyhtiö hoitaa hallinnon ja maksaa ostolaskut. Palvelu sopii 2–15 huoneiston itseisännöivälle taloyhtiölle.

Kirjanpidon normaali arki kuuluu hintaan

Kuukausihintaan kuuluvat juokseva kirjanpito, normaalit täsmäytykset, raportointi, reskontra ja sovittu taloushallinnon asiakaspalvelu. KH laatii ja lähettää vastike-, vuokra- ja käyttömaksulaskut omalla laskutusjärjestelmällään, kohdistaa saapuneet suoritukset tiliotteelta, seuraa avoimia saatavia ja lähettää normaalit maksumuistutukset. Ostolaskut käsitellään kirjanpidossa, kun taloyhtiö on hyväksynyt ne ja toimittanut tarvittavan aineiston.

Palvelumalli on suunniteltu niin, ettei normaaliin kuukausipalveluun kuuluva työ synnyttäisi erillistä laskutusta. Kuukausihinta sisältää normaalin taloushallinnon ja vuosittaisen tilinpäätöspaketin ilman erillistä tilinpäätös- tai vuosiraportointilaskua.

Tilinpäätöspaketti

Tilinpäätös, toimintakertomus, seuraavan vuoden budjettiluonnos ja normaalit tilinpäätökseen liittyvät viranomaisilmoitukset sisältyvät hintaan.

Taloyhtiö maksaa ostolaskut

Taloyhtiö hyväksyy ja maksaa ostolaskut itse. Taloyhtiön kirjanpito -palvelussa KH ei hoida laskujen maksatusta, verkkopankkia tai muuta pankki- ja maksuliikennettä. Tiliotteen tapahtumien kirjaaminen ja normaalit täsmäytykset kuuluvat edelleen kirjanpitopalveluun.

Easor veloitetaan erikseen

Easorin oman hinnaston mukaiset maksut eivät sisälly KH:n kuukausihintaan, vaan Easor veloittaa ne taloyhtiöltä erikseen. Ilman maksullista Easor-sopimusta laskut maksetaan taloyhtiön omassa verkkopankissa. Jos laskut halutaan hyväksyä ja maksaa Easorissa, taloyhtiö hankkii tarpeeseen sopivan maksullisen Easor-sopimuksen ja hoitaa hyväksymisen sekä maksamisen itse Easorissa.

Vastikelaskutus sisältyy edelleen. Vastike-, vuokra- ja käyttömaksulaskut lähetetään KH:n omalla laskutusjärjestelmällä, eikä niitä tarvitse lähettää Easorin kautta. Saapuneet suoritukset kohdistetaan tiliotteelta.

Taloyhtiö hoitaa hallinnon

Palveluun ei kuulu nimettyä isännöitsijää, jatkuvaa hallinnon hoitamista, kokouspalvelua, teknistä isännöintiä, yleistä osakas- tai asukasneuvontaa eikä yleistä isännöinnin asiakaspalvelua. Sovittu kirjanpitoon liittyvä asiakaspalvelu kuuluu palveluun.

Lisäpalvelut

Käyttöönotto 350 € sis. alv (278,88 € alv 0 %). Takautuva kirjanpito 50 € sis. alv (39,84 € alv 0 %) / takautuvasti kirjattava kuukausi. KH Helper 4,90 €/kk sis. alv (3,90 €/kk alv 0 %), Google Drive 5 €/kk sis. alv (3,98 €/kk alv 0 %) / alkava 10 GB ja sähköinen allekirjoitus 2 €/kpl sis. alv (1,59 €/kpl alv 0 %) ovat valinnaisia.

Olemme Easor Partner
KH Tieto & Taito Oy toimii Easor Partner -kumppanina.

Esimerkkihinnat

Verollinen hinta näytetään ensin ja alv 0 % -hinta sen rinnalla. Veroton kokonaishinta lasketaan verollisesta kokonaishinnasta 25,5 %:n arvonlisäverokannalla, joten sentteihin pyöristettyjä osahintoja ei lasketa yhteen.

2 huoneistoa

79 €/kk sis. alv (62,95 €/kk alv 0 %)

6 huoneistoa

119 €/kk sis. alv (94,82 €/kk alv 0 %)

15 huoneistoa

209 €/kk sis. alv (166,53 €/kk alv 0 %)

Hintoja voidaan tarkistaa vuosittain sopimusehtojen mukaisesti.

Teettekö kaiken itse?

Omatoimi-isännöinti sopii tilanteeseen, jossa hallitus haluaa hoitaa myös talouden itse ja tarvitsee sähköisiä työkaluja.

Haluatteko ulkoistaa myös arjen?

Kevyt isännöinti alkaa 99 €/kk sis. alv (78,88 €/kk alv 0 %) ja sisältää taloushallinnon lisäksi normaalin hallinnollisen isännöinnin, KH Asukaspalvelun, KH Helperin sekä 1 h/kk rajattua neuvonta- ja selvitystyötä.

Usein kysyttyä taloyhtiön kirjanpidosta

Mitä taloyhtiön kirjanpito maksaa?

Hinta on 79 €/kk sis. alv (62,95 €/kk alv 0 %) sisältäen kaksi huoneistoa ja 10 €/kk sis. alv (7,97 €/kk alv 0 %) jokaisesta lisähuoneistosta. Vakiohinnoittelu koskee 2–15 huoneiston taloyhtiöitä; yli 15 huoneiston yhtiöt hinnoitellaan tarjouksella.

Sisältyykö tilinpäätös hintaan?

Kyllä. Vuosittaiseen tilinpäätöspakettiin kuuluvat tilinpäätös, toimintakertomus, seuraavan vuoden budjettiluonnos ja normaalit viranomaisilmoitukset.

Kuka hyväksyy ja maksaa ostolaskut?

Taloyhtiö hyväksyy ja maksaa ostolaskut itse. Taloyhtiön kirjanpito -palvelussa KH ei hoida verkkopankkia tai muuta pankki- ja maksuliikennettä. Ilman maksullista Easor-sopimusta laskut maksetaan taloyhtiön omassa verkkopankissa.

Sisältyvätkö Easorin maksut kuukausihintaan?

Eivät. Easor veloittaa taloyhtiöltä oman hinnastonsa mukaiset maksut erikseen. Jos ostolaskut halutaan hyväksyä ja maksaa Easorissa, taloyhtiö hankkii sopivan maksullisen Easor-sopimuksen ja hoitaa hyväksymisen sekä maksamisen itse Easorissa.

Hoitaako KH taloyhtiön hallinnon?

Ei. KH hoitaa sovitun kirjanpidon, vastikelaskutuksen ja reskontran, mutta taloyhtiö hoitaa hallinnon ja kokoukset itse.

Kuuluuko KH Asukaspalvelu palveluun?

Ei kuulu eikä sitä tarjota tähän palveluun. KH Helper on valinnainen lisäpalvelu 4,90 €/kk sis. alv (3,90 €/kk alv 0 %) taloyhtiölle.

Verkkosivut toteuttanut KH Tieto & Taito Oy