Pienen taloyhtiön palvelumallit – miten valita sopiva?

Pienen taloyhtiön hallitus joutuu ratkaisemaan, mitä se hoitaa itse ja missä tarvitaan ulkopuolista apua. Sopiva palvelumalli riippuu arjen työmäärästä, hallituksen ajasta sekä siitä, tarvitseeko yhtiö tukea erityisesti hallintoon, talouteen vai molempiin.

Vaihtoehtoja on neljä: Omatoimi-isännöinti, Taloyhtiön kirjanpito, Kevyt isännöinti ja laajempi isännöintipalvelu. Erot eivät liity vain hintaan, vaan myös siihen, kuinka paljon jatkuvaa työtä ja vastuuta hallitukselle jää.

Omatoimi-isännöinti – kun hallitus hoitaa asiat itse

Omatoimi-isännöinti sopii taloyhtiölle, jossa hallitus haluaa ja pystyy hoitamaan hallinnon, talouden ja päätöksenteon itse. KH:n laskutusteknologia ja normaali tekninen käyttötuki ovat osa palvelua, ja apua voi tilata tarvittaessa.

Malli vaatii hallitukselta aikaa, osaamista ja selkeää vastuunjakoa. Siihen ei kuulu nimettyä isännöitsijää, jatkuvaa hallinnon hoitamista tai kirjanpitoa. Tutustu Omatoimi-isännöintiin, jos taloyhtiö haluaa pitää arjen omissa käsissään.

Taloyhtiön kirjanpito – kun kirjanpito ja vastikelaskutus halutaan ammattilaiselle

Taloyhtiön kirjanpito sopii tilanteeseen, jossa hallitus hoitaa hallinnon ja kokoukset itse, mutta haluaa juoksevan kirjanpidon, KH:n omalla järjestelmällä tehtävän vastike-, vuokra- ja käyttömaksulaskutuksen sekä tilinpäätöspaketin ammattilaisen hoidettavaksi. Taloyhtiö hyväksyy ja maksaa ostolaskut itse. Taloyhtiön kirjanpito -palvelussa KH ei hoida verkkopankkia tai muuta maksuliikennettä. Easor veloittaa taloyhtiöltä oman hinnastonsa mukaiset maksut erikseen. Jos laskut halutaan hyväksyä ja maksaa Easorissa, taloyhtiö hankkii sopivan maksullisen Easor-sopimuksen ja hoitaa hyväksymisen sekä maksamisen itse Easorissa.

Palvelu on tarkoitettu 2–15 huoneiston yhtiöille. Se ei sisällä jatkuvaa hallinnollista isännöintityötä tai kokouspalvelua, joten hallituksen oma rooli säilyy aktiivisena. Palvelun sisällön löydätte sivulta Taloyhtiön kirjanpito.

Kevyt isännöinti – kun normaali arki halutaan hoitaa yhdessä

Kevyt isännöinti sopii 2–15 huoneiston taloyhtiölle, jossa hallitus on aktiivinen ja hoitaa yleensä omat kokouksensa, mutta normaalin hallinnon ja taloushallinnon halutaan olevan ammattilaisen vastuulla.

Kevyessä palvelussa ovat mukana muun muassa jatkuva hallinto, taloushallinto, vastikelaskutus ja vuosittainen tilinpäätöspaketti. Hallitus säilyttää päätösvallan, eikä tavanomainen arki jää kokonaan sen oman ajan varaan. Tutustu Kevyt isännöintiin.

Laajempi isännöintipalvelu – kun tukea tarvitaan enemmän

Jos taloyhtiössä on enemmän jatkuvaa koordinointia, hallitus tarvitsee henkilökohtaisempaa tukea tai kokouksiin kaivataan apua, Kevyttä laajempi palvelu voi olla oikea vaihtoehto. Arki-isännöinti sisältää normaalin hallinnon ja taloushallinnon lisäksi enemmän tukea hallitukselle ja erillisen kokouspalvelun.

Kevytisannointi.comissa laajempi palvelu on seuraava palveluporras. Tutustu Arki-isännöintiin, kun Kevyt ei enää vastaa taloyhtiön tarpeeseen.

Miten valita oikea vaihtoehto?

Aloittakaa siitä, missä työ tällä hetkellä kasaantuu. Jos hallitus haluaa hoitaa kaiken itse, Omatoimi voi sopia. Jos taloushallinto kaipaa apua mutta hallinto pysyy hallituksen vastuulla, Taloyhtiön kirjanpito on selkeä vaihtoehto.

Kun normaali hallinto ja taloushallinto halutaan jatkuvasti hoidetuiksi mutta hallitus osallistuu aktiivisesti, Kevyt isännöinti on sopiva palvelumalli. Jos taas tarvitaan enemmän henkilökohtaista tukea tai kokouspalvelua, kannattaa arvioida laajempaa Arki-isännöintiä.

Entä hinta?

Hintaa kannattaa verrata siihen, mitä hallituksen täytyy edelleen tehdä itse. Omatoimessa työ ja vastuu jäävät pääosin hallitukselle. Taloyhtiön kirjanpidossa ulkoistetaan kirjanpito, vastikelaskutus ja reskontra, Kevyessä myös normaali hallinto ja laajemmassa palvelussa saadaan enemmän henkilökohtaista tukea.

Tarkempi erittely löytyy sivulta Hinta.

Yhteenveto

Pienen taloyhtiön palvelumallia ei kannata valita pelkän nimen tai kuukausihinnan perusteella. Ratkaisevaa on, kuinka paljon hallitus haluaa hoitaa itse ja missä kohtaa ulkopuolinen apu tekee arjesta selkeämpää.

Omatoimi-isännöinti, Taloyhtiön kirjanpito ja Kevyt isännöinti antavat pienelle taloyhtiölle erilaisia tapoja jakaa työtä. Laajempi Arki-isännöinti on seuraava vaihtoehto, kun tukea tarvitaan enemmän.

Haluatko selvittää mikä sopii teille?

Jos taloyhtiössänne pohditaan sopivaa palvelumallia, ota yhteyttä ja kerro lyhyesti taloyhtiön koko sekä nykytilanne. Voitte myös tutustua Kevyt isännöintiin, Omatoimi-isännöintiin tai Taloyhtiön kirjanpitoon.

FAQ – Pienen taloyhtiön palvelumallit

Voiko taloyhtiö hoitaa isännöinnin itse?

Kyllä voi, jos hallituksella on aikaa, osaamista ja selkeä työnjako. Omatoimi-isännöinti tukee tätä mallia työkaluilla ja tarvittaessa tilattavalla avulla.

Milloin Taloyhtiön kirjanpito sopii?

Se sopii, kun hallitus haluaa hoitaa hallinnon ja ostolaskujen maksamisen itse mutta tarvitsee ammattilaisen kirjanpitoon, KH:n omalla järjestelmällä tehtävään vastikelaskutukseen ja tilinpäätökseen. Taloyhtiön kirjanpito -palvelussa KH ei hoida verkkopankkia tai muuta maksuliikennettä. Easor veloittaa taloyhtiöltä oman hinnastonsa mukaiset maksut erikseen. Jos laskut halutaan hyväksyä ja maksaa Easorissa, taloyhtiö hankkii maksullisen Easor-sopimuksen ja hoitaa hyväksymisen sekä maksamisen itse Easorissa.

Mikä on Kevyt isännöinti?

Kevyt isännöinti on 2–15 huoneiston taloyhtiölle tarkoitettu palvelu, jossa normaali hallinto ja taloushallinto hoidetaan yhdessä aktiivisen hallituksen kanssa.

Milloin laajempi isännöintipalvelu kannattaa?

Kun hallitus tarvitsee Kevyttä enemmän henkilökohtaista tukea, jatkuvaa koordinointia tai apua kokouksiin, Arki-isännöinti voi olla sopivampi vaihtoehto.

Voiko palvelumallia vaihtaa myöhemmin?

Kyllä. Taloyhtiön tarpeet voivat muuttua esimerkiksi hallituksen vaihtumisen, kasvavan työmäärän tai hankkeiden myötä.