Palvelu voi olla liian suuri
Pieni taloyhtiö ei välttämättä tarvitse jatkuvaa operatiivista isännöintiä, laajaa projektinhallintaa tai raskasta palvelukerrosta arjen tueksi.
Miksi kevyt isännöinti?
Miksi kevyt isännöinti on järkevä ratkaisu pienelle taloyhtiölle?
Kevyt isännöinti on tarkoitettu pienille taloyhtiöille, joissa täyden palvelun isännöinti on usein tarpeettoman raskas tai kallis. Taloyhtiö saa hallinnon, kirjanpidon, vastikelaskutuksen, maksuliikenteen ja lakisääteiset velvoitteet hoidettua oikein ilman ylimitoitettua palvelurakennetta.
• selkeä palvelumalli pienille taloyhtiöille
• alkaen Hinta ladataan…/kk sis. alv
• 1 h/kk rajattua lisäneuvontaa ja selvitystyötä sisältyy hintaan
Isännöintiliiton jäsenyritys
Koillis-Helsingin Isännöinti sitoutuu hyvään isännöintitapaan ja alan eettisiin ohjeisiin.
Suomen Yrittäjien jäsenyritys
KH Tieto & Taito Oy on Suomen Yrittäjien jäsen. Jäsenyys tukee pienen yrityksen vastuullista ja ajantasaista toimintaa myös taloyhtiöasiakkaiden palvelussa.
Pieni taloyhtiö ei aina tarvitse perinteistä isännöintiä
Perinteinen isännöinti on rakennettu usein paljon suurempien tai hallinnollisesti raskaampien taloyhtiöiden tarpeisiin. Kun yhtiö on pieni, päätöksenteko on suoraviivaisempaa ja hallitus hoitaa jo osan arjen asioista itse, sama rakenne ei aina ole järkevä.
Hinta voi nousta tarpeettoman korkeaksi
Jos palvelu on mitoitettu isommille yhtiöille, myös kustannukset nousevat helposti tasolle, joka ei vastaa pienen taloyhtiön todellista tarvetta.
Kevyt malli voi olla järkevämpi
Kevyt isännöinti ei tarkoita vajaita peruspalveluita. Pieni taloyhtiö saa hallinnon, kirjanpidon ja lakisääteiset velvoitteet kuntoon, mutta poikkeuksellinen lisätyö rajataan erikseen.
Kevyen isännöinnin tärkeimmät hyödyt
Kevyt isännöinti ei ole “vähemmän hyvää” isännöintiä, vaan oikean kokoinen ratkaisu tilanteeseen, jossa hallinto on yksinkertaisempi mutta pitää silti hoitaa kunnolla.
1. Selkeä palvelusisältö
Taloyhtiö tietää paremmin, mitä palveluun kuuluu ja mitä ei. Tämä vähentää epäselvyyksiä ja helpottaa yhteistyötä hallituksen ja isännöinnin välillä.
2. Kustannustehokkuus
Palvelu on suunniteltu niin, että pieni taloyhtiö ei maksa turhasta jatkuvana kuukausikuluna. Edullinen hinta perustuu sähköiseen toimintamalliin, automaatioon ja siihen, että harvoin tarvittava ylimääräinen työ laskutetaan erikseen.
3. Hallinto, kirjanpito ja maksuliikenne hoituvat oikein
Vaikka palvelu on kevyt, se ei tarkoita huolimattomuutta. Hallinnon, kirjanpidon, vastikelaskutuksen, maksuliikenteen ja lakisääteisten velvoitteiden on edelleen oltava kunnossa.
4. Hallitus ei jää yksin
Monessa pienessä yhtiössä hallitus tekee jo paljon itse. Kevyt isännöinti tuo tueksi ammattilaisen ilman, että koko toimintamalli muuttuu raskaaksi.
Kevyt isännöinti vs perinteinen isännöinti
Ratkaiseva kysymys ei ole kumpi on “parempi”, vaan kumpi sopii paremmin juuri teidän taloyhtiönne tilanteeseen.
Kevyt isännöinti
- suunniteltu pienille taloyhtiöille
- kiinteä ja ennakoitava hinnoittelu
- hallinto, kirjanpito, vastikelaskutus ja maksuliikenne
- 1 h/kk rajattua lisäneuvontaa ja selvitystyötä sisältyy hintaan
- kokoukset ja laaja valmistelu tilataan erikseen
- sopii, kun hallitus haluaa säilyttää aktiivisen roolin
Perinteinen isännöinti
- sopii paremmin suuremmille tai monimutkaisemmille yhtiöille
- laajempi palvelukokonaisuus
- enemmän operatiivista koordinointia
- usein korkeampi kuukausikustannus
- toimii paremmin, kun taloyhtiön arki on jatkuvasti vaativampaa
Kenelle kevyt isännöinti sopii parhaiten?
Kevyt isännöinti toimii parhaiten taloyhtiöissä, joissa hallinnollinen perusrakenne halutaan kuntoon ilman täyttä palvelumallia.
Sopii erityisesti
- 2–15 asunnon taloyhtiöille
- enintään 2 huoneiston yhtiöille
- rivitaloille ja paritaloille
- pienille kerrostaloille
- itsehallinnollisille yhtiöille
- taloyhtiöille, joissa täysi palvelu olisi liian raskas
Ei yleensä paras ratkaisu
- jos yhtiössä on jatkuvia korjaushankkeita
- jos tarvitaan paljon operatiivista koordinointia
- jos hallinnollinen työmäärä on poikkeuksellisen suuri
- jos taloyhtiö tarvitsee tiivistä paikallista läsnäoloa
Selkeä hinta tukee järkevää päätöstä
Kevyt isännöinti on pienelle taloyhtiölle helpommin budjetoitava ratkaisu, koska kuukausihinta pysyy selkeänä ja harvoin tarvittava lisätyö käsitellään erikseen.
enintään 2 huoneistoa: Hinta ladataan…/kk sis. alv
3–15 huoneiston taloyhtiöille hinta muodostuu Hinta ladataan…:n perushinnasta enintään kahdelle huoneistolle ja Hinta ladataan…:n lisämaksusta jokaista lisähuoneistoa kohden. Esimerkiksi 6 huoneiston taloyhtiön hinta on Hinta ladataan…/kk sis. alv. Pieni taloyhtiö saa näin käyttöönsä asiantuntevan tuen ilman raskasta kuukausisummaa.
Kaikki hinnat sisältävät arvonlisäveron. Ei piilokuluja.
Miksi moni pieni taloyhtiö valitsee juuri kevyen mallin?
Pienen taloyhtiön hallitus ei yleensä etsi “mahdollisimman paljon palvelua”, vaan sopivan määrän tukea oikeisiin asioihin.
Taloyhtiö haluaa pitää kulut kurissa
Kevyt malli sopii hyvin tilanteeseen, jossa halutaan ammattimaisuus mukaan mutta ilman suurille yhtiöille tarkoitettua hinnoittelurakennetta.
Hallitus haluaa säilyttää kontrollin
Monessa pienessä yhtiössä hallitus haluaa edelleen olla aktiivinen toimija. Kevyt isännöinti tukee tätä eikä korvaa sitä tarpeettoman raskaalla rakenteella.
Asiat halutaan hoitaa oikein
Vaikka hallinto olisi yksinkertaisempi, vastuut eivät katoa. Kevyt isännöinti tuo varmuutta siihen, että talous ja hallinto pysyvät kunnossa.
Usein kysyttyä
Tässä muutama yleinen kysymys siitä, miksi kevyt isännöinti voi olla oikea valinta.
Miksi kevyt isännöinti voi olla parempi kuin perinteinen isännöinti pienelle taloyhtiölle?
Kevyt isännöinti voi olla pienelle taloyhtiölle parempi ratkaisu silloin, kun täyden palvelun isännöinti on liian raskas tai kallis. Pieni yhtiö saa hallinnon, kirjanpidon ja lakisääteiset velvoitteet hoidettua ilman ylimitoitettua palvelurakennetta.
Kenelle kevyt isännöinti sopii parhaiten?
Kevyt isännöinti sopii erityisesti 2–15 asunnon taloyhtiöille, joissa hallinto on melko yksinkertaista ja joissa hallitus haluaa tukea mutta ei raskasta isännöintimallia.
Mitä hyötyä kevyestä isännöinnistä on?
Kevyen isännöinnin tärkeimmät hyödyt ovat selkeä palvelusisältö, kustannustehokkuus, ennakoitava hinnoittelu ja se, että hallinto sekä kirjanpito hoidetaan oikein ilman turhia palveluita. Kevyt ei tarkoita vajavaista palvelua, vaan pienen taloyhtiön tarpeisiin mitoitettua isännöintiä.
Mitä kevyt isännöinti sisältää?
Kevyt isännöinti sisältää hallinnollisen perusisännöinnin, taloyhtiön tavanomaisen kirjanpidon, vastikelaskutuksen, maksuliikenteen seurannan, saapuvien ostolaskujen käsittelyn, lähtevät laskut, viranomaisilmoitukset sekä tuen hallitukselle. Lisäksi kuukausihintaan sisältyy 1 h/kk rajattua lisäneuvontaa ja yksittäistä selvitystyötä; normaali ydintyö ei kuluta tätä kiintiötä.
Milloin kevyt isännöinti ei ole oikea ratkaisu?
Kevyt isännöinti ei yleensä ole oikea ratkaisu taloyhtiöille, joissa on jatkuvia korjaushankkeita, paljon operatiivista koordinointia tai tarve tiiviille paikalliselle läsnäololle.
Kevyt ei tarkoita vajavaista
Kevyt isännöinti on varsinainen isännöintipalvelu, ei pelkkä ohjelmisto tai neuvontapalvelu. Kuukausihintaan sisältyvät taloyhtiön tavanomaiset ja ennakoitavat hallinto- ja taloushallintotehtävät. Kevyt viittaa ennen kaikkea siihen, että palvelu on mitoitettu pienen taloyhtiön todellisiin tarpeisiin.
Sisältyy kuukausihintaan
Kirjanpito, vastikelaskutus, maksuliikenteen seuranta, ostolaskujen käsittely, viranomaisilmoitukset sekä taloyhtiön hallinnon perustoiminnot.
Miksi hinta voi olla näin matala?
Kevyen isännöinnin hinta perustuu sähköiseen ja pitkälle automatisoituun toimintamalliin. Pienen taloyhtiön normaali hallinto voidaan hoitaa tehokkaasti ilman raskasta palvelurakennetta.
Poikkeuksellinen työ erikseen
Kokoukset, hankkeet, laajat selvitykset, riita-asiat ja muut normaalin perustoiminnan ylittävät tehtävät veloitetaan erikseen hinnaston mukaisesti. Näin kuukausihinta voidaan pitää matalana niille pienille taloyhtiöille, jotka eivät normaalisti tarvitse jatkuvaa lisätyötä.
Jatka tästä
Jos kevyt malli kuulostaa sopivalta, seuraavaksi kannattaa katsoa tarkempi palvelukuvaus, hinnoittelu tai pienille taloyhtiöille suunnattu sivu.
Haluatteko selvittää, onko kevyt isännöinti teille oikea ratkaisu?
Kerro lyhyesti taloyhtiön koko ja nykytilanne, niin arvioimme, sopiiko kevyt isännöinti juuri teidän yhtiöllenne.