Kevyt isännöinti vai Arki-isännöinti – kumpi sopii taloyhtiölle?

Kevyt isännöinti ja Arki-isännöinti ovat eri palvelut eri tarpeisiin. Oikea valinta riippuu ennen kaikkea siitä, kuinka paljon hallinnollista työtä, koordinointia ja tukea taloyhtiön arjessa tarvitaan.

Kevyt isännöinti aktiiviselle pienelle taloyhtiölle

Kevyt isännöinti sopii erityisesti 2–15 huoneiston taloyhtiölle, jossa hallitus haluaa säilyttää aktiivisen roolin. Normaali hallinto ja taloushallinto hoidetaan sovitusti, mutta kokoukset, hankkeet ja laajat selvitykset tilataan tarvittaessa erikseen.

Tutustu kevyeen isännöintiin ja katso hinnoittelu.

Arki-isännöinti laajempaan tarpeeseen

Arki-isännöinti on luonteva seuraava vaihtoehto, kun hallituksen kuorma kasvaa, koordinointia tarvitaan jatkuvasti tai taloyhtiön arki ei enää pysy selkeänä rajatulla palvelulla. Laajempi palvelu voi sopia myös silloin, kun tarvitaan enemmän aktiivista isännöinnin ohjausta.

Tutustu Arki-isännöintiin.

Keskeinen ero on vastuunjaossa

Palveluiden ero ei ole pelkästään tuntimäärä tai kuukausihinta. Olennaista on, kuka vie asioita eteenpäin silloin, kun hallituksen päätös on tehty. Kevyessä mallissa hallitus on aktiivinen: se tekee päätökset, sopii käytännön linjauksista ja osallistuu tarpeen mukaan koordinointiin. KH hoitaa sovitun normaalin hallinnon ja taloushallinnon niin, että perusasiat eivät jää yksittäisen hallituksen jäsenen muistin varaan.

• Kevyessä mallissa hallitus osallistuu aktiivisesti päätöksiin ja osaan käytännön koordinointia.
• Arki-isännöinnissä isännöinnin rooli on laajempi ja jatkuvampi.
• Palvelut eivät ole paremmuusjärjestyksessä, vaan ne mitoitetaan taloyhtiön todelliseen tarpeeseen.

Kevyt-isännöinnin 99 €/kk kuukausihinta koskee enintään kahden huoneiston taloyhtiötä. Kolmannesta huoneistosta alkaen hinta on 20 €/kk per lisähuoneisto, ja vakiohinnoittelu on käytössä 2–15 huoneiston taloyhtiöille. Hintaan kuuluvat myös vuosittainen tilinpäätöspaketti, KH Asukaspalvelu ja KH Helper. Lisäksi palveluun sisältyy enintään yksi tunti kuukaudessa rajattua lisäneuvontaa tai selvitystä; normaali ydintyö ei kuluta tätä kiintiötä.

Miltä ero näyttää käytännössä?

Ajatellaan kuuden huoneiston taloyhtiötä, jossa hallitus tuntee yhtiönsä hyvin ja pystyy päättämään korjausten suunnasta, mutta ei halua hoitaa kirjanpitoa, vastikelaskutusta tai viranomaisilmoituksia itse. Kevyt-isännöinti voi olla tähän sopiva ratkaisu: hallitus pitää päätösvallan ja KH huolehtii sovituista perusprosesseista. Kuuden huoneiston Kevyt-hinta on 179 €/kk.

Tilanne on toinen, jos samassa yhtiössä tarvitaan toistuvasti apua urakoitsijaviestintään, kokousten valmisteluun, asukasviestintään tai usean yhtäaikaisen asian koordinointiin. Silloin kysymys ei ole siitä, että Kevyt-palvelu olisi puutteellinen, vaan siitä, että taloyhtiön arki tarvitsee enemmän jatkuvaa työpanosta. Arki-isännöinti on tällaisessa tilanteessa luonteva seuraava vaihtoehto.

Mitä Arki-isännöinti sisältää enemmän?

Arki-isännöinnissä palveluun kuuluu normaali hallinto ja taloushallinto, tilinpäätöspaketti, KH Asukaspalvelu ja KH Helper. Palvelussa on neljä tuntia kuukaudessa yhteistä henkilökohtaista palvelu- ja operatiivista työaikaa sekä erillinen kuusi tuntia vuodessa kokouspalvelua. Normaali ydintyö ei kuluta neljän tunnin kiintiötä. Tämä tekee mallista sopivamman taloyhtiölle, jossa hallitus tarvitsee enemmän valmistelua, yhteydenpitoa ja käytännön tukea kuin Kevyt-palvelun rajattu lisäneuvonta tarjoaa.

Laajat korjaushankkeet, tekninen isännöinti, rakennuttaminen, työmaavalvonta ja poikkeukselliset oikeudelliset selvitykset eivät kuitenkaan muutu automaattisesti peruspalveluksi kummassakaan mallissa. Ne määritellään erikseen, jotta taloyhtiö tietää etukäteen, mitä kuukausimaksuun kuuluu ja mitä sovitaan tapauskohtaisesti.

Entä jos taloyhtiö haluaa tehdä enemmän itse?

Kaikki tilanteet eivät sijoitu Kevyen ja Arjen väliin. Jos hallitus haluaa hoitaa hallinnon itse ja tarvitsee ennen kaikkea talouden hoitoa, taloyhtiön kirjanpito voi olla sopiva palvelu. Jos taas hallitus haluaa tehdä myös hallinnollisen työn itse, Omatoimi-isännöinti tarjoaa siihen palvelumallin ja KH:n oman laskutuspalvelun. KH ei ole Omatoimessa nimetty isännöitsijä.

Näiden vaihtoehtojen tunnistaminen auttaa välttämään sekä liian raskaan että liian kevyen palvelun. Taloyhtiön ei tarvitse ostaa laajempaa palvelua vain siksi, että yksittäinen asia tuntuu vaikealta. Toisaalta jatkuva kuormitus ei yleensä ratkea sillä, että hallitus yrittää venyä yhä enemmän.

Milloin palvelua kannattaa laajentaa?

Palvelun laajentamista kannattaa arvioida, kun hallituksen käytännön työ alkaa kasaantua yhdelle henkilölle, kokouksia ja valmistelua kertyy jatkuvasti tai tärkeiden asioiden seuranta riippuu liikaa vapaaehtoistyöstä. Myös toistuvat hankkeet, paljon yhteydenpitoa vaativa arki ja epäselvä vastuunjako ovat merkkejä siitä, että laajemmalle palvelulle voi olla tarve.

Arvioinnissa kannattaa katsoa taloyhtiön todellista työmäärää, ei vain huoneistojen määrää. Pieni mutta aktiivinen yhtiö voi hyötyä Arki-isännöinnistä, kun taas suurempikin mutta rauhallinen yhtiö voi tarvita vain rajatumpaa tukea. Kun laajempi palvelu on oikea vaihtoehto, tutustu Arki-isännöintiin.

Yhteenveto

Valitse Kevyt-isännöinti, kun taloyhtiö on pieni ja aktiivinen sekä tarvitsee selkeän, rajatun palvelun. Valitse Arki-isännöinti, kun arki tarvitsee jatkuvasti laajempaa tukea ja koordinointia. Jos tarve painottuu vain talouden hoitoon tai hallitus haluaa tehdä enemmän itse, kirjanpito- ja Omatoimi-palvelut antavat kaksi muuta selkeää vaihtoehtoa.

FAQ – Kevyt vai Arki-isännöinti

Kumpi palvelu sopii aktiiviselle pienelle taloyhtiölle?

Kevyt isännöinti sopii usein hyvin, kun hallitus osallistuu aktiivisesti ja palvelun tarve on selkeästi rajattu.

Milloin Arki-isännöinti kannattaa?

Arki-isännöinti kannattaa, kun jatkuva koordinointi, hankkeet tai hallituksen kuormitus edellyttävät laajempaa palvelua.

Voiko palvelua vaihtaa myöhemmin?

Kyllä. Taloyhtiön tarpeiden muuttuessa palvelutasoa voidaan arvioida uudelleen.