Kevyt isännöinti pienelle taloyhtiölle

Monessa pienessä 2–15 huoneiston taloyhtiössä isännöinti hoidetaan itse. Kirjanpito tehdään Excelissä, vastikkeet lasketaan käsin ja viranomaisilmoitukset hoidetaan siinä sivussa, kun aikaa löytyy. Tämä voi toimia pitkäänkin, mutta samalla vastuu jää osakkaille ja hallitukselle.

Pienessä taloyhtiössä kysymys ei usein ole siitä, voiko asiat hoitaa itse, vaan siitä, kannattaako. Kun hallinnolliset velvoitteet halutaan hoitaa oikein ilman raskasta ja kallista palvelumallia, kevyt isännöinti voi olla hyvä vaihtoehto.

Mitä kevyt isännöinti tarkoittaa käytännössä?

Kevyt isännöinti on rajattu palvelu pienille taloyhtiöille, joiden arki on melko ennakoitavaa eikä jatkuvaa operatiivista isännöintiä tarvita.

Se ei ole täyden palvelun isännöinti, mutta se kattaa taloyhtiön tavallisen hallinnollisen arjen.

Kevyt isännöinti sisältää:

• taloyhtiön kirjanpidon ja talousseurannan
• vastikelaskutuksen
• viranomaisasioinnin
• asiakirjojen hallinnan
• viestinnän digitaalisessa järjestelmässä

Ajatus on yksinkertainen: taloyhtiön perusasiat hoidetaan oikein ilman raskasta palvelurakennetta.

Miksi pienen taloyhtiön isännöintiä on vaikea löytää?

Monet perinteiset isännöintitoimistot keskittyvät suurempiin taloyhtiöihin, joissa hallinnollista työtä, yhteydenottoja ja hankkeita on paljon. Silloin palvelu rakennetaan laajaksi kokonaisuudeksi, joka ei välttämättä sovi pienen yhtiön tarpeisiin tai budjettiin.

Siksi pienessä taloyhtiössä päädytään usein tilanteeseen, jossa:

• kirjanpito jää hallituksen vastuulle
• vastikkeet hoidetaan itse
• ilmoitukset tehdään, kun muistetaan
• asiakirjat ovat hajallaan

Kevyt isännöinti sopii tähän kohtaan: täysi isännöintimalli on liikaa, mutta asioita ei haluta enää hoitaa kokonaan omin voimin.

Kenelle kevyt isännöinti sopii?

Kevyt isännöinti sopii erityisesti:

• 2–15 huoneiston taloyhtiöille
• pienille yhtiöille, joissa ei ole jatkuvia hankkeita
• hallituksille, jotka haluavat varmistaa lakisääteisten velvoitteiden hoitumisen
• taloyhtiöille, jotka etsivät selkeää isännöintimallia ilman raskasta rakennetta

Kevyt malli sopii usein hyvin silloin, kun taloyhtiön arki on rauhallista mutta hallinnon halutaan olevan kunnossa.

Entä tilinpäätös?

Tilinpäätös on lakisääteinen tehtävä, joka tehdään yleensä kerran vuodessa. Kevyessä isännöinnissä vuosittainen tilinpäätöspaketti sisältyy kuukausihintaan.

Tilinpäätöspaketti kuuluu samaan kuukausihintaan eikä siitä veloiteta erillistä vuosimaksua.

Paljonko isännöinti maksaa pienessä taloyhtiössä?

Isännöinnin hinta vaihtelee paljon sen mukaan, kuinka laajaa palvelua taloyhtiö tarvitsee. Täyden palvelun isännöinti voi olla pienelle yhtiölle ylimitoitettu, jos siihen sisältyy paljon sellaista operatiivista työtä, jota taloyhtiö ei oikeasti tarvitse.

Kevyt isännöinti on vaihtoehto silloin, kun taloyhtiö tarvitsee apua erityisesti:

• kirjanpitoon
• vastikelaskutukseen
• viranomaisvelvoitteisiin
• hallinnon perusasioihin

Jos haluat tarkastella aihetta tarkemmin, voit lukea myös tämän artikkelin:

Isännöintipalkkio pienessä taloyhtiössä – mitä se oikeasti maksaa?

Onko 99 € kuukaudessa hintansa arvoinen?

Monelle pienelle taloyhtiölle 99 € kuukaudessa on maltillinen kustannus siitä, että kirjanpito, hallinto ja velvoitteet hoituvat oikein.

Kysymys ei yleensä ole vain hinnasta, vaan siitä, paljonko hallitus haluaa kantaa vastuuta itse. Kun vastuu siirtyy ammattilaiselle, vähenee myös riski virheisiin, viivästyksiin ja epäselvyyksiin.

Kevyt isännöinti voi olla hintansa arvoinen erityisesti silloin, kun taloyhtiö haluaa:

• selkeyttää vastuunjakoa
• vähentää hallituksen työmäärää
• varmistaa, että perusasiat tulevat hoidetuiksi ajallaan
• välttää raskaan isännöintimallin kustannukset

Milloin kevyt isännöinti ei riitä?

Kevyt isännöinti ei sovi kaikkiin tilanteisiin.

Jos taloyhtiössä on:

• jatkuvia korjaushankkeita
• paljon operatiivista työtä
• runsaasti osakkaita tai vuokralaisia
• paljon päivittäistä koordinointia vaativia asioita

voi täyden palvelun isännöinti olla tarkoituksenmukaisempi ratkaisu.

Yhteenveto

Kevyt isännöinti on tarkoitettu pienille taloyhtiöille, jotka haluavat hoitaa hallinnon oikein ilman raskasta palvelumallia.

Se sopii erityisesti silloin, kun:

• taloyhtiö on pieni
• toiminta on ennakoitavaa
• hallitus haluaa siirtää osan vastuusta ammattilaiselle
• täyden palvelun isännöinti tuntuu liian raskaalta tai kalliilta

Pienelle taloyhtiölle tärkeintä ei yleensä ole laajin mahdollinen palvelu, vaan oikean kokoinen palvelu.

Lue lisää Kevyt isännöinti -palvelusta

Ota yhteyttä ja kysy, sopiiko kevyt isännöinti teidän taloyhtiöllenne

Usein kysyttyä kevyestä isännöinnistä

Sopiiiko kevyt isännöinti vain enintään 2 huoneiston taloyhtiöille?

Kevyt isännöinti sopii 2–15 huoneiston taloyhtiölle, kun toiminta on rauhallista ja ennakoitavaa ja hallitus on aktiivinen. 99 € / kk on enintään kahden huoneiston perushinta; 3–15 huoneistossa lisähuoneistoista veloitetaan 20 € / kk.

Sisältyykö kirjanpito kevyeen isännöintiin?

Kyllä. Kevyt isännöinti sisältää taloyhtiön normaalin kirjanpidon, vastikelaskutuksen ja talousseurannan.

Sisältyykö tilinpäätös kuukausihintaan?

Vuosittainen tilinpäätöspaketti sisältyy Kevyt-isännöinnin kuukausihintaan.

Voiko kevyt isännöinti toimia etänä?

Kyllä. Kevyt isännöinti sopii hyvin myös etämalliin, jos taloyhtiön tarpeet ovat selkeitä eikä jatkuvaa paikallista läsnäoloa tarvita.

Milloin kevyt isännöinti ei ole oikea ratkaisu?

Jos taloyhtiössä on paljon hankkeita, jatkuvaa operatiivista työtä tai monimutkaista hallinnointia, täyden palvelun isännöinti voi olla parempi vaihtoehto.